横浜市福祉避難所開設訓練にともなう、ご面会時間調整のお願い

令和1年 9月 吉日 

ご面会者様 各位

残暑の候、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。日頃より皆様にはご支援・ご協力を賜りまして、感謝申し上げます。 

さて、横浜あおばの里は、横浜市の「地域防災計画」に基づき協定を締結しております。この協定により大規模災害発生時に、横浜あおばの里は、在宅要援護者支援として「福祉避難所」の開設を委託されております。 

また横浜市青葉区では、青葉区内福祉避難所が集まり「福祉避難所連絡会」を発足しております。この福祉避難所連絡会にて、毎年福祉避難所の開設運営訓練を行っております。今年は、横浜あおばの里で福祉避難所の訓練をすることが決まり、現在関係各所との調整を進めております。 

訓練については、下記日程を予定しております。 

当日は、青葉区内の福祉避難所(開設予定)施設から大勢の方が来館されます。そのため施設駐車場が不足してしまうことが予見されております。 

駐車場での混乱防止の為、訓練当日のご面会予定については日程変更をご検討して戴くか、午後13時以降でのご面会時間に予定をご変更戴けます様お願い致します。 

やむを得ない理由により、お急ぎのご面会で来館された場合には、駐車場係員の指示に従って戴き、駐車戴けます様お願い致します。 

なおご面会は、出来るだけ短時間にてお済ませ戴けます様ご協力をお願い致します。 

施設としては訓練時間中、駐車場係員を配置し、出来るだけ駐車場での混乱が生じないよう対策を実施いたしますが、訓練終了時間までは、ご面会者様の駐車スペースの確保が困難な状況になると思われますので、何卒、ご理解ご協力の程お願い申し上げます。 

ご面会者の皆様には、大変ご不便をお掛け致しますが、ご面会時間の調整のご検討をお願いします。 

介護老人保健施設 横浜あおばの里                                            災害対策委員会                                    

                          記 

             訓練内容:  横浜市 福祉避難所開設訓練 

           訓練開催日: 令和1年11月10日(日) 午前 9時 ~ 12時 

            来館予定:  他施設数  約30施設前後 

 

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